東海支部愛知地域会2010年度第9回役員会 議事録

日 時:2011年1月28日(金)16:00～18:00
場 所:昭和ビル5階 JIA会議室
出 席:谷村 茂 会長。鈴木慶智、石田 壽、久保田英之、塚本隆典 各副会長。水野豊秋 会長補佐。
藤巻志伸、眞木啓彰 各室長、矢田義典、城戸康近、神谷勇雄、森 哲哉、原 眞佐実、
柳 喜三、高嶋繁男 各委員長、伊藤彰彦、渡邊 勇 各地区会委員長
吉元 学、澤村喜久夫 各研究会委員長。森川 礼、尾関利勝 両監査。 以上21名
オブザーバー:小田義彦 支部長。小坂井孝 事業委員会副委員長(議事録担当)。
欠 席:谷 進、新野修一 各室長。道家秀男、川口亜希子、濱田 修 各委員長。鈴木達也 研究会委員長、
議 長:鈴木慶智
議事録署名人:城戸康近、神谷勇雄
議事録作成担当委員会:事業委員会
前回議事録確認
前々回議事録はその後異議がないので確定とする。

議 事
1. 会長挨拶

2. 報告事項
(1)本部報告
① 合同諮問会議「事業予算評価タスク」 第1回(1/14)の報告(小田) 「資料-1」
・事業内容および予算の考え方の課題を検討して、事業の妥当性を評価するために開催。
・7つの事業、業務を、今回の評価対象とする。
② 定款改定・会員種別WG(1/19)の報告(小田) 「資料-2」
・定款改定への取り組み。(改定を5月の本部総会で行う予定)
・会員種別検討案の比較説明。(正会員、名誉会員、準会員、法人協力会員)
・定款改定案重要項目についてのアンケートの予定。(本部会誌の2月号に同封)
③ 本部総務委員会(1/20)の報告(石田) 「資料-3」
「審議事項」
・入退会審査
・慶弔規定改訂(案)
・会費改定に伴うシステム改修と関連改修作業見積
・会計顧問の選定(事後承認)
・専務理事役員報酬変更について
「協議事項」
・事務局改革に関する協議
「報告事項」
・2010年度会費収納状況
・2010年度末キャッシュフロー予測
・全国事務局会議
・2010年度決算スケジュール
・環境行動ラボ契約の受託
(2) 支部報告
① 東海支部 第8回役員会(1/21)の報告(石田) 「資料-4」
「報告事項」
・UIA2011東京大会「支部とりまとめ早期割引登録」申込リスト
愛知地域会の登録申込みは18名。
・UIA参加登録者集計(現在)
東海支部:199名登録(会員133名)、達成率74.20%
〔愛知地域会:146名登録(会員86名)、達成率74.6%〕
・第5回 東海支部UIA推進特別委員会(1/21)
・UIA大会東海支部寄付金(募金)集計動向
愛知地域会:目標金額6,840,000円、総額(現在)2,584,000円 → 達成率37.78%
・UIA大会各支部寄付金集計動向
東海支部:目標額10,000,000円、総額(現在)3,940,000円 → 達成率39.4%
・JOB全体(参考資料)
寄付金の動向:目標額450,000,000円、総額(現在)318,049,000円
・平成22年度 中部公共建築設計懇談会(1/18)の開催
・愛知地域会報告
・UIA 千人茶会ご協賛のお願い
・会員、会員外を含めて、3万、5万、10万円の協賛をお願いしたい。
・たとえ、1万円の協賛でもよい。(水野)
《意見》案内書に企業名、金額はでますか。(谷村)
→ 一覧表に名前はでますが、金額はでません。(石田)
・協賛案内はメール配信し、申込の後、事務局より振込み用紙を郵送します。(水野)
「審議事項」
・千人茶会事業予算案 東京吉田会への支払い明細
予算案の金額の承認を得ています。
・事務局PCの更新について(ラディックス株式会社の御提案書)
・事務局のパソコンの更新を行います。(システムの見直し)
・ネットワークの再構築の承認。
・他社の見積りをとって、比較検討する。
・後援名義使用のお願い「世界劇場会議 国際フォーラム2011」
→承認。
「協議事項」
・支部の追加運営費について
→各地域会の会長会議を開催して検討する。
・HPのリニューアルについて
→協議されている。
「その他」
・リフレッシュセミナーについて
→協議が本日行われる。(愛知2名、静岡、岐阜、三重各1名)
《意見》千人茶会のご協賛のお願いの書類で、振込み用紙は、FAXしたところに送られてきますか?
(小田)
《意見》書類の内容を直さないと、すぐ振り込んでしまうのでは?(小田)
《意見》文章は、「FAXをお送り下さい。後日、振込み用紙をお送りします。」の形にしてください。
(小田)
《意見》賛助会のお願いの用紙には、それぞれの地域会長名も入れて下さい。(小田)
→ 手続きします。(水野)
《意見》協賛する金額と文章の間は、少し離したほうが良かった。(小田)
《意見》協賛の依頼文だけでもよかったという意見もあった。(鈴木)
→ 愛知の場合は、賛助会からの要望で金額を入れたものを交付した。(水野)
(3)委員会、地域会、研究会報告
① 保存研究会『保存情報Ⅱ』出版記念講演会・祝賀会(2010.11.25)の事業報告(澤村) 「資料-5」
愛知県内の歴史的建造物の事例についての講演。(参加者35名)
② 保存研究会『覚王山 日泰寺』非公開施設見学(2010.11.27)の事業報告(澤村) 「資料-6」寺内の鳳凰台をはじめ、非公開施設の見学。(参加者17名)
(4)その他の報告
① 首長選挙候補者へのアンケート調査について(谷村)
県知事選、名古屋市長選、市議会の是非の選挙にあたり、各候補者へアンケートの実施。(谷村)
《意見》何のアンケートですか?(小田)
→ 候補者が当選したときは、今後どのように考えるか等の質問です。(谷村)
・「まち」の景観、まちづくりの方向性、イメージ、施策について。
・次世代の子供の生育環境について。
・公共施設の設計者の選定方法について。
《意見》QBSはJIAとして進めてないと思うが、まだ行っていますか?(小田)
→ 行っています。(谷村)
② 事務局のコンピューターの更新にていて。(谷村)
・WEB会議で使用しているコンピューターが駄目になった為、支部予算で購入する予定。(谷村)
③ 賛助会主催 平成22年度 第2回CPD研修『合同講演会』
～テーマ:「環境」・「エコ」(3/9)(藤巻) 「資料-7」
・日ごろの賛助会の労をねぎらう上で、ぜひ出席をお願いしたい。(藤巻)
《意見》認定プログラムを申請する時は、文章表現に注意して下さい。また、講演内容に従った
講演時間をとってほしい。(塚本)
《意見》PRだけにならないように注意願います。(谷村)

3. 審議事項
① 事業計画 研修委員会
「第1回JIA AA(Around Architecture)セミナー」(2011.3/23)(高嶋) 「資料-8」
建築に絡む伝統芸術から着目してみるセミナー「工芸からみたものづくり」
・日時:平成2011年3月23日(水)18:30～20:30
・会場:ヤガミビル4階 第2,3会議室(名古屋市中区丸の内3丁目2番29号)
・定員26名 → 承認。
《意見》定員を30人にしたらどうか。(谷村)
→ 集められるようにがんばります。(高嶋)
・追加報告:「第3回リ・セミナー」(2011.2/26)の広報協力のとりくみの報告。
② 事業計画 広報委員会「愛知地域会ホームページの改定」(2/1～3/31)(城戸) 「資料-9」
・現在のホームページの改定し、より親しみやすく、使いやすいものとする。
・本年度中に作成するが、支払いは次年度で考えている。
《意見》次年度予算の為、5月の総会以降の実行となり、支払いはその後になるが。(谷村)
→ 大丈夫です。(城戸)
《意見》次年度予算なら、期日は3月31日でないほうが良いのでは。(小田)
《意見》期日は制作の期日ということで、このままで良い。(谷村)
(支出が来年度の為、期日は4月30日に修正願います)
ホームページ作成費支出金 1,050,000円 → 承認。
③ 後援名義使用申請(名古屋芸術の杜アートギャラリー 第7回 ひまわり展)(矢田) 「資料-10」
・「名古屋芸術の杜アートギャラリー 第7回 ひまわり展」の開催。
後援名義使用のお願い → 承認。
④ 後援名義使用申請 改訂「愛知県建築基準法関係例規集講習会」(2/17～3/10)
(愛知県建築士事務所協会)(矢田) 「資料-11」
・ 講習会が、平成23年2月17日から3月10日にかけて開催。
後援名義使用のお願い → 承認。

4. 協議事項
協議事項なし

5.その他
① 用途地域の指定のない区域内における建築物の容積率及び建ぺい率
並びに建築物の各部分の高さの制限の指定について(愛知県)(矢田)
・内容は、会員にメール配信済み。
・追加資料の広報を行う。
② 住宅の耐震改修工事に関する緊急支援について(愛知県)(谷村)
(愛知県建設部 建築担当局住宅計画課 防災まちづくりグループ)
・木造住宅耐震改修の補助に加え、緊急支援として最大30万円の上乗せ補助の実施。
・平成22年度中(平成23年3月まで)に申込み受付が必要。
・詳細は、市町村に問い合わせ願います。
③ 委員会開催の案内について(谷村)
・委員会の開催する案内が、送られたり、しなかったりするので
委員長は、会長、担当副会長、担当室長にも連絡して下さい。
④ リフレッシュセミナー参加者について (谷村)
・第14回リフレッシュセミナー2010
・期間:2011年3月6(日)～8(火)
・会場:東京都設計事務所健康保険組合 熱海リフレッシュセンター
・受講者負担金18,000円は愛知地域会より支出する。
・愛知からの参加(矢田義典、吉元 学)2名を推薦します。(谷村)。
⑤ 本部青年WGの東海支部委員について (小田)
・青年ワーキング本部委員会をつくることになり、全国から委員を募集。WG委員には交通費が出ないため東海支部でWEB参加しやすい愛知の会員から募集する。
・愛知の(濱田 修、笹野直之、中澤賢一)3人の中からお願いします。(谷村)
・谷村会長に、委員の人選をしていただきます。(鈴木)
⑥ 「住まい手サポーター」募集について(矢田) 「資料-12」
・愛知ゆとりある住まい推進協議会事務局から住まい手サポータ-の募集案内。
・会員にメール案内を行います。(応募申込み期限:2月15日)
⑦ 総務委員会からの報告(矢田)
・愛知の総会(5/6)が予定され、資料のとりまとめに入りたい。
・各委員長に資料、スケジュール表をお送りしますので、本年度の事業報告を作成願います。
・役員会(4/2、22)で総会資料(案)の協議をかけたい。
《意見》愛知の監査を4月中旬に考えているので、研究会の会計報告に監査をそえていただけるとありがたい。4月中旬までに監査と総会が終わっているのがベスト。
最悪、監査は終わらせてほしい。(藤巻)
⑧ UIAの取り組みついて。(水野)
・支部で200人の増員を予定している。
・メルマガ、会長のビデオレターの発信を考えている。
・講演会の講師が決まりつつある。
・募金は不足しているため、再度、4月からお願いする予定。
・2、3月で参加登録促進を考えている。
・各委員会で、12～3人の参加登録をお願いしたい。
・みなさんの御意見・協力をお願いします。
《意見》個々に、参加登録をあたっていったらどうか。(尾関)
→ 直接の電話、委員会への出席、組織事務所へのアプローチを考えている。(水野)
《意見》各委員長は率先して参加申し込みをお願いしたい。参加登録数の増加を望む。(小田)
・一万人の建築展をWEB上でやることになっている。(小田)
・来月号の「建築家」に案内が入ります。(水野)
⑨ 支部追加運営費について(小田)
・追加運営費を徴収するかどうか協議している。
・幹部会議(2/17)で協議の予定。
・全国の他の支部では、5,000円～12,000円とっている。
・意見がある場合は、谷村会長、小田支部長に申し出てください。(鈴木)

5. 監査意見 (尾関)
① 日常的な広報活動は重宝している。
② 事業予算評価は、しっかりやっていただきたい。第三者的な見方がいるのではと思う。
③ 新法人化に伴う会員種別、定款の話は、いろんな形で広報・周知されていると思うが、議論できる機会をとっていただきたい。
④ 首長選挙のアンケートについては全国一律ということだけではなく、地域の事情を含めたことも必要ではないかと思う。多少、地域のオリジナルがあっても良いと思う。
⑤ ホームページの改定については、総額だけではなく、内訳があったほうが良いと思う。

-以上-

次回役員会 2011年3月4日(金)18:00～20:00 昭和ビル5階 JIA会議室
・次回議事録担当委員会 青年委員会

議事録作成 事業委員会 小坂井孝
議事録署名人 城戸康近
神谷勇雄